Für die PFALZWERKE AG haben wir ein Tool realisiert, mit dem Redakteure Event-Registrierungen für digitale Events sowie Vor-Ort-Veranstaltungen aller Art anlegen und verwalten können.
Veranstaltungen im Wandel
In den letzten Jahren verlagerte sich der Fokus bei Veranstaltungen verstärkt auf digitale Formate. Virtuelle Konferenzen, Webinare und Online-Events wurden zu wichtigen Plattformen für den Wissensaustausch und die Netzwerkbildung.
Mit dem Rückgang pandemiebedingter Einschränkungen kehrten aber auch Großveranstaltungen wieder zurück auf die Agenda. Diese Mischung aus digitalen und bewährten physischen Formaten eröffnet neue Möglichkeiten bei der Veranstaltungsorganisation, die eine erweiterte Reichweite, interaktive Teilnahmeoptionen und eine höhere Flexibilität für Organisatoren und Teilnehmer ermöglichen.
Digitale Event-Registrierung: effizient, flexibel und sicher
Für die Pfalzwerke haben wir ein leistungsstarkes Tool zur digitalen Event-Registrierung auf der Basis von Pimcore entwickelt, dass die Organisation von Events, sei es online oder vor Ort, so einfach und effizient wie nie zuvor macht. Ob für Online-Meetings oder groß angelegte Events in Präsenz, wie zum Beispiel Firmenfeiern mit über 2.000 Gästen – unser Tool ist für alle Veranstaltungsarten geeignet.
Die Website-Redakteure können die Registrierungsformulare im Pimcore-Backend frei gestalten und somit den jeweiligen Anforderungen der Events Rechnung tragen. So ist es unter anderem möglich, die Registrierung von Begleitpersonen und Kindern zu erfassen, die in der späteren Event-Auswertung übersichtlich mit Verknüpfung zum Hauptteilnehmer dargestellt werden.
Gibt es bei Auswahlfeldern seitens des Veranstalters beschränkte Verfügbarkeiten, zum Beispiel aufgrund eines Platzlimits am Veranstaltungsort, so können auf Wunsch die aktuellen Rest-Verfügbarkeiten für die jeweiligen Auswahlmöglichkeiten direkt im Formular mit dargestellt werden.
Zugangsbeschränkung mittels Check-In und Self-Check-In
Ein besonderes Highlight unseres Tools ist die Check-In-Funktion, die als Webapp sowohl on- als auch offline funktioniert. Und Dank integriertem Event-Download im Browser auch mit späterer Synchronisation bei erneuter Internetverbindung.
Falls der Zugang bei Vor-Ort-Veranstaltungen nur registrierten und autorisierten Personen möglich sein soll, kann die Registrierung von Besuchern beim Check-In durch Mitarbeiter oder geschultes Personal geprüft und erfasst werden. Mittels einer Registrierungsbestätigung via E-Mail mit persönlichem Zugangslink ist ein Self-Check-In vor Ort ebenfalls möglich – optional mit individuellem Veranstaltungscode, der erst vor Ort ausgehändigt wird, damit Check-Ins fernab des Veranstaltungsortes verhindert werden.
Volle Kontrolle durch Echtzeit-Daten
Unsere Kunden profitieren nicht nur von der einfachen Handhabung, sondern auch von Echtzeit-Statistiken. Zu jeder Zeit können sie in der Browser-App sowie im Pimcore-Backend sehen, wie viele Personen sich registriert haben und wie viele vor Ort eingecheckt sind. Die Möglichkeit, am Ende eine Liste aller tatsächlichen Teilnehmer zu exportieren erleichtert die Nachbereitung erheblich.
Fazit
Mit unserer digitalen Event-Registrierung schaffen wir eine nahtlose Verbindung zwischen moderner Technologie und der Erfahrung von Live-Veranstaltungen. Diese innovative Lösung setzt neue Maßstäbe für die Eventplanung und bietet unseren Kunden die Flexibilität, die sie benötigen, um ihre Veranstaltungen erfolgreich zu gestalten.